JAいわき市コンプライアンス・ホットラインのご案内

 

JAいわき市コンプライアンス・ホットラインのご案内

 

 JAいわき市では、コンブライアンス活動の一環といたしまして、JAいわき市の役職員からの通報により早期にJA内の問題点を発見し、不祥事の未然防止並びに内部けん制機能を高めるため、「JAいわき市コンプライアンス・ホットライン(内部告発制度)」を設置しております。
 このほど、重大な不祥事が発覚したことから、制度を見直し、外部通報先として顧問弁護士を委嘱して、組合員の皆様からの通報も受け付けることといたしました。
 ホットラインの運営に当たっては、通報者の氏名を含むプライバシーは厳に保護することとし、常に公正不偏な態度をもって取り組むことといたします。
 JAいわき市役職員の不正・不当と思われるような行為等に気付いた場合は、「JAいわき市コンプライアンス・ホットライン」に通報してください。

 

JAいわき市コンプライアンス・ホットライン 

1. 受付方法 : 文書による郵送(親展)を原則としますが、状況により電話とすることも可能とします。

2. 受付時間 : 文書…24時間可能 電話…月~金曜日9:00~17:00(祝祭日等の休日は除く。)

3. 受付事項 : ホットラインで通報を受け付ける事項は、JAいわき市内における不正・不当行為(JAいわき市役職員の農協法、刑法、定款等違反事項)です。

  以下の場合は、受付いたしません。
  ○不祥事案の対象JAおよび対象者等が不明の場合
  ○正当でない自己あるいは第三者の利益をはかる目的で通報した場合

4. 通報者 : JAの役職員と組合員です。

   通報に際しては、原則として通報者の氏名を求めます。

5. 内部通報先:総務部長但し、総務部長を経由しないで直接、コンプライアンス担当役員(常務)へ通報することもできます。

 ※監事直通の通報制度も設置しております。

   外部通報先:大谷好信弁護士「ホットライン窓口」
     住 所 : 〒970-8026 福島県いわき市平大工町6番地の12
     電 話 : 0246-25-5858
     FAX : 0246-25-5860

6. 個人情報の保護

 通報者の氏名を含むプライバシーは厳に保護します。
 また、ホットラインが受け付けた通報内容に関する記録(関係者のプライバシー等に関するもの)は、非公開とします。
 通報者の保護については、公益通報者保護の趣旨を踏まえ、JAが制定する「JAいわき市コンプライアンス・ホットライン(内部告発制度)規定」に規定し、通報を行ったことにより不利益な処分が行われないようにします。

7.処理顛末の公開

 通報に基づく処理顛末の概要については、JAいわき市コンプライアンス委員会に報告し、不祥事発生未然防止に向けた取り組みを強化する契機といたします。

 

いわき市農業協同組合「監事会」の対応

 当組合の監事は、経営の健全な発展に資するため、農協法(法第35条の5)及び農協法施行規則(第81条)に基づき、経営管理委員及び理事の職務の適正な遂行を阻害する行為に関する情報(組合経営に関する事象に限る。)の受付窓口を設置いたしました。
 当組合の経営管理委員及び理事の組合経営に関する気になる行為について、見たり聞いたりした事柄があれば電話又は封書にて下記宛に連絡くださいますようお願いいたします。

   連 絡 先  〒970-8033 いわき市自由ケ丘39番地の2
   電話番号  0246-28-9105(直)
   受付部署  監事室 監事  宛

 お電話の場合、監査等で監事が不在の場合がございますので、ご留意ください。

 

一般的な苦情については、こちらにをご利用ください。


【一般苦情・受付窓口】
 担当部署名 総務部 総合対策課
 〒970-8033  いわき市自由ケ丘39番地の2
 電話番号 0246-28-9142

【JAバンク苦情・受付窓ロ】 (信用事業に関する苦情受付窓口)
 担当部署名 金融部 金融課
 〒970-8033  いわき市自由ケ丘39番地の2
 電話番号 0246-28-9101

【JA共済苦情・受付窓ロ】 (共済事業に関する苦情受付窓口)
 担当部署名 共済部 共済課
 〒970-8033  いわき市自由ケ丘39番地の2
 電話番号 0246-28-9151

【営農販売事業苦情受付窓ロ】
 担当部署名 営農部 営農販売課
 〒970-8033  いわき市自由ケ丘39番地の2
 電話番号 0246-28-9165

【経済事業苦情受付窓ロ】
 担当部署名 経済部 経済課
 〒970-8033  いわき市自由ケ丘39番地の2
 電話番号 0246-28-9166

【外部通報ホットライン・窓ロ】
 弁護士 大谷好信 電話番号 0246-25-5858
 〒970-8026 いわき市平大工町6番地の12
 

※ご好意による情報提供であっても、誹諺・中傷に類似する内容のものは受付いたしかねますので、予めご了承ください。